Для того, чтобы документы в архиве хранились длительное время, и при этом качественно, необходимо обязательно упаковать их в соответствующий вид упаковки. Качественная подходящая упаковка для документов сможет уберечь все бумаги и документы от различных негативных факторов, которые могут поступить извне.

Этими факторами могут стать солнечные лучи, попадание влаги, пыли, микробов, или механические повреждения. Упаковка для документов и архивных бумаг должна полностью соответствовать таким стандартам, как газонепроницаемость, влажность, прочность и огнестойкость. Поэтому обязательное условие для упаковки документов и архивных бумаг — это изготовление её из таких материалов или веществ, которые ни в коем случае не смогут повредить структуру бумаги. Кроме того, все упаковки с документами должны быть установлены в специальные стеллажи.

Чтобы упаковка выполняла все требования, её лучше всего изготавливать с элементами таких материалов, как металл, картон, полиэтилен, пластик, или же смешанные материалы. Упаковка для документов может иметь такие типы, как пакеты, папки, коробки, футляры и контейнеры. Чаще всего бумажные документы хранят в коробках или в папках, так как такие виды упаковки являются недорогим видом упаковки. Поэтому во многих архивных учреждениях используются именно эти коробки или папки. Но такие упаковки после долгого срока эксплуатации начинают портится. При этом образовывается пыль, которая при контакте с документами может им навредить. Кроме того, картон может способствовать старению документов.